每次举办活动时，都需要为所有参加者打印印有姓名、公司名称和职务的纸張名牌；每当出现缺席或新增参加者时，则需手写修改；活动结束后，这些名牌会被全部丢弃。

引入EZ Sign® 4.2英寸设备作为电子名牌，将设备集中保管。活动当天通过应用程序根据参会名单生成姓名和公司名称，参加者在签到处用手机扫描设备即可更新信息。只需按日期或活动更换显示内容，从而将名牌的打印、裁切和废弃工作量几乎降至零。当天新增参加者或需要修改姓名时，也可当场更新。对于反复举办的活动，其节省成本和时间的效果尤为显著。

在酒店前台或企业前台，通常会通过名牌单独标注员工姓名和职位，而“可提供英语服务”、“可提供中文服务”等提示则通过单独的纸张或贴纸补充。每当排班调整时，都需要更换铭牌或重新粘贴纸张。 EZ Sign® 2.9 / 利用4.2英寸EZ Sign®作为员工信息显示屏，将“姓名 + 职务 + 服务语言图标”整合于一块屏幕上。根据排班情况切换显示内容。对于新人或兼任等频繁变更的信息，仅需通过NFC重写即可应对。结果是，前台区域外观整洁统一，“可服务语言”一目了然，与客人的沟通更加顺畅。

在咖啡馆、共享办公空间和酒店休息厅，过去常将Wi-Fi的SSID和密码、二维码支付码、官网及预订页面的二维码打印在纸上，每当纸张弄脏就重新打印，每次更改密码就更换纸张，导致各门店甚至各座位的外观不统一。

EZ Sign® 4.2英寸电子屏将Wi-Fi信息、支付二维码、社交媒体关注二维码以及简短提示语整合显示，信息变更时只需通过应用程序更换新的二维码即可。结果是，无需因密码变更或新增支付服务而反复打印，柜台周围的指引信息通过电子纸屏实现统一，整体外观也更加简洁整洁。

在过去采用纸張告示牌展示生产线状态和安全提示的工厂中，夜班期间常出现未及时更换告示牌，以及纸张破损或污损的问题。

引入EZ Sign®后，通过颜色分别显示各生产线的“运行/停止/注意”等状态，并将安全提示模板化。

结果，即使在夜班期间，仅需一部智能手机即可完成信息更新，无需因更换纸质告示牌或其破损、污损而重新张贴。